4 мин. на чтение (слов - 778)

Зачем некоммерческой организации система управления обучением (LMS)?

Готова ли ваша благотворительная организация перейти на онлайн-обучение? Считаете ли вы, что не можете себе позволить купить LMS? В этой статье я расскажу, почему некоммерческим организациям необходимо инвестировать в LMS.

Некоммерческие организации: 7 причин приобрести LMS

Вы рассматриваете LMS для своей некоммерческой организации, но не уверены, что сможете подготовить успешный бизнес-кейс? В конце концов, вы уже работаете с ограниченными ресурсами и новая система потребует предварительных инвестиций и постоянного обслуживания. На самом деле, покупка системы управления обучением поможет не только сохранить свои таланты, но и снизить текущие затраты на L&D. Благодаря гибким тарифным планам практически каждая организация может вписать LMS в свой бюджет. Давайте углубимся в главные преимущества LMS для некоммерческих организаций, которые помогут развеять ваши сомнения.

1. Развитие внутренних талантов

Развитие людских ресурсов имеет решающее значение в любой отрасли. Хотите убедиться, что ваши сотрудники не только квалифицированы, но и постоянно совершенствуются? Использование LMS поможет в этом. Можно разработать уроки, которые предназначены специально для совершенствования их навыков и устранения пробелов в знаниях. Например, если нужен кто-то для написания гранта, можно обучить члена вашей команды вместо аутсорсинга. В LMS можно разрабатывать и развертывать индивидуальные онлайн-курсы, чтобы каждый сотрудник мог повысить квалификацию. Не говоря уже о доступе к онлайн-ресурсам обучения, которые делают их более продуктивными.

2. Сокращение расходов на обучение

Экономия денег важна для некоммерческой организации. Если снижаете затраты на такие вещи, как обучение и развитие, то это означает, что у вас остается больше денег на проекты. Один из способов сэкономить деньги – полностью исключить необходимость нанимать внешних инструкторов, включая их командировочные, печатные материалы и расходы на проживание. Все учебные онлайн-ресурсы хранятся в централизованном месте, так что любой член команды имеет к ним удаленный доступ. Это означает, что им не нужно раз в год ездить на семинар за сотни километров, чтобы освежить свои знания, а ваша организация не должна оплачивать услуги приходящего инструктора.

3. Сокращение времени обучения

Большая часть онлайн-курсов специально разработана для ваших сотрудников. Предоставленная информация касается их должностных обязанностей, навыков и ролей. И все это представлено в формате, который легко переварить. Кроме того, наличие LMS, которая содержит все учебные материалы, предлагает сотрудникам большее удобство. Они могут участвовать в онлайн-тренингах в удобное для них время. Еще одним преимуществом экономии времени является возможность включения реальных мероприятий, которые ускоряют процесс передачи знаний. Например, моделирование поможет сотрудникам развить свои навыки и получить ценный опыт за короткий промежуток времени. Это позволяет им учиться на своих ошибках, чтобы они могли определить области, над которыми им нужно работать.

4. Безопасное централизованное хранилище

Одно из главных преимуществ LMS – возможность собрать все учебные онлайн-материалы в одном месте, где они могут быть изменены администраторами и доступны сотрудникам. Кроме того, существуют протоколы шифрования данных для обеспечения безопасности конфиденциальной информации. Некоторые системы управления обучением даже оснащены более продвинутой защитой (блокировка по IP, антиспам, антивирус и ограниченная регистрация на основе домена). Можно защитить паролем определенные разделы LMS, чтобы они были доступны только для администраторов и высшего руководства.

5. Расширенные возможности отчетности

Большинство систем управления обучением оснащены системой отслеживания прогресса. Таким образом, можно следить за своими сотрудниками и тем, как они работают в режиме реального времени, а также оценивать эффективность стратегии онлайн-обучения. Можно более эффективно распределять учебные онлайн-ресурсы и оказывать сотрудникам постоянную поддержку. Например, отчеты LMS показывают, что у одного из ваших сотрудников есть проблема с определенной темой. Вы можете вмешаться и предложить немедленную обратную связь и создать список персональных рекомендаций.

6. Генерирование больших доходов

Есть два способа, которыми LMS помогает увеличить доходы. Во-первых, можно обучать свою команду более эффективно, что вооружает их всеми знаниями и навыками, необходимыми для получения большего количества пожертвований. Во-вторых, возможность продавать свои учебные онлайн-ресурсы. Некоторые системы управления обучением имеют функции электронной коммерции, которые позволяют упаковывать контент и продавать его общественности или другим организациям, которым нужны онлайн-ресурсы для обучения своих сотрудников. Таким образом, вы получаете дополнительный источник дохода, позволяющий финансировать другие проекты и быстрее достигать поставленных целей.

7. Объединение удаленных сотрудников

У многих некоммерческих организаций есть сотрудники по всему миру, которым требуются учебные онлайн-ресурсы. Система управления обучением позволяет легко и экономно развертывать локализованные учебные материалы. Например, системы, поддерживающие несколько языков, автоматически переводят учебный онлайн-контент в зависимости от местоположения пользователя. Также можно включить такие совместные инструменты онлайн-обучения для облегчения создания команды, как групповые проекты, которые позволяют удаленным сотрудникам коллективно решать организационные проблемы, или группы в социальных сетях, которые позволяют делиться советами и опытом. Еще один отличный способ объединить вашу команду – создать программу наставничества с помощью фильмов.

Резюме

Хотя изначально использование LMS может показаться ненужной статьей расхода, в конечном итоге это сэкономит деньги в долгосрочной перспективе. Существует множество преимуществ LMS: большее удобство и персонализированное развитие, отчетность, которая позволяет измерять производительность сотрудников и постоянно совершенствовать стратегию онлайн-обучения. Вот почему многие организации, которые переходят от традиционного к онлайн-обучению, выбирают систему управления обучением.


Как настроить объекты по умолчанию при записи моде...
Как организовать адаптацию новых сотрудников

Читайте также: