6 мин. на чтение (слов - 1203)

Как создать руководство по программному обеспечению с помощью ActivePresenter 7

Роль печатных материалов в обучении неоспорима, поэтому иногда приходится их создавать. В этой статье будет рассказано, как создавать полезные руководства по работе с программным обеспечением с помощью мощного инструмента для записи экрана и электронного обучения – ActivePresenter 7.

Какие руководства по эксплуатации программного обеспечения можно создавать с помощью ActivePresenter 7

Во-первых, давайте ответим на некоторые вопросы: какие руководства по работе с программным обеспечением нужно создать и какие виды помощи приносят наибольшую пользу? Это могут быть файлы Word, Excel или PDF, которые состоят из четких шагов, поясняющих, что именно делать. Все это можно сделать в ActivePresenter.

Ниже приведен скриншот руководства (в формате Word и PDF), демонстрирующий, как вставить верхний и нижний колонтитулы в Microsoft PowerPoint:

Пример руководства по работе с PowerPoint в формате Word (просмотр в режиме чтения)
Образец руководства по эксплуатации PowerPoint в формате PDF

Руководства по эксплуатации программного обеспечения – это не просто скучные файлы документов с пошаговой процедурой. Они могут содержать такую визуализацию, как скриншоты, изображения и аннотации для уточнения информации. Например, может быть файл Word с несколькими страницами, при этом каждая страница – это один шаг. Первая страница – это оглавление с внутренними ссылками, по которым пользователи могут перемещаться между заголовками.

Цвет текста, шрифт и стиль могут варьироваться в зависимости от дизайна. Как насчет верхнего и нижнего колонтитула? Можно не только создать их, но и настроить, используя встроенные инструменты ActivePresenter, или создать собственный шаблон Word (недоступно для экспорта в PDF).

Как создать руководство по эксплуатации программного обеспечения

В ActivePresenter 7 можно сделать это двумя способами. Первый – использовать функцию «Снимок экрана», другой – использовать режим записи имитации программного обеспечения. В этой статье обсудим второй способ. При этом, конечно, можно создать руководство, комбинируя эти два метода.

Одной из полезных функций при создании руководств по эксплуатации программного обеспечения является активное окно. Оно позволяет экспортировать активные области, которые получают фокус. Это означает, что каждая страница учебного материала будет включать только области активного окна.

1. Запись экрана

Шаг 1: откройте ActivePresenter и на экране приветствия приложения нажмите «Запись моделирования программы». Этот режим позволяет записывать экран и сохранять результат в виде нескольких слайдов. Принцип записи заключается в том, что всякий раз, когда нажимаете клавишу или нажимаете кнопку мыши, приложение сохраняет его как один слайд. Кроме того, движения мыши создадут слайд как видео.

Шаг 2: определите параметры записи.

Предварительное определение информации о записи экономит время. Это позволит избежать повторных записей, а ActivePresenter будет знать, как вы хотите записать экран. Все эти настройки можно выполнить в диалоговом окне «Записать проект моделирования программы». Например, лучше выбрать область записи экрана или даже привязать окно записи для целевого приложения.

Поскольку нужны руководства по работе с программным обеспечением (файлы документов), запись звука не требуется. Просто игнорируй эту функцию.

Если хотите иметь более продвинутые настройки перед записью, нажмите значок «Настройки» в правом верхнем углу диалогового окна «Записать проект моделирования программы».

По сути, нужны только вкладки «Курсор» и «Аннотация». Они содержат настройки для курсора мыши и автоматического создания аннотаций и чаще всего используются.

Аннотации и взаимодействия

Вкладка «Аннотация» диалогового окна позволяет решить, записывать или нет аннотации и взаимодействия (правильные / неправильные сообщения и т. д.).

В большинстве случаев сообщения обратной связи не нужны в руководствах, потому что пользователи используют их для чтения и поиска информации, а не для получения обратной связи. Поэтому просто снимите соответствующий чекбокс. В противном случае исключите их из вывода (см. раздел «Экспорт»).

С другой стороны, установите чекбокс «Аннотация», чтобы включить фигуры-объяснения. Эти фигуры содержат текст, который «произносит» каждое ваше взаимодействие с мышью или клавиатурой (событие «мышь / клавиатура»). ActivePresenter будет автоматически добавлять аннотацию (фигуру с текстом) при каждом нажатии кнопки мыши.

Курсор мыши

При создании программных симуляций рекомендуется включить функцию «Записывать курсор мыши», чтобы вы могли редактировать курсор позже. Однако нельзя экспортировать курсор мыши в файл документа. Поэтому, поскольку вы создаете учебные материалы, исключите эту опцию.

См. следующие статьи, чтобы получить больше информации о режиме записи:

2. Редактирование проекта после записи

Удаление слайдов / шагов

Когда запись будет завершена, у вас будет проект с несколькими редактируемыми слайдами. Каждый слайд – это шаг, который вы сделали. При экспорте проекта один слайд не обязательно должен занимать одну страницу выходного файла. Можно экспортировать один или два слайда на одну страницу. Также доступны непрерывный и компактный варианты.

Во время записи существует высокая вероятность того, что вы совершите несколько лишних движений мыши или допустите некоторые ошибки, которые следует устранить. В этом случае просто удалите слайд, содержащий лишний шаг.

Изменение названия и описания слайда

Обычно название слайда генерируется автоматически вместе с текстом внутри фигур аннотации. Необходимо изменить его на более релевантный контенту. Кроме того, названия слайдов должны быть разными.

Для этого на вкладке «Свойства слайда» панели «Свойства» введите имя слайда и его описание в соответствующее поле. При необходимости измените шрифт, стиль и цвет текста (нажмите кнопку «Изменить» рядом с каждым полем и выполните изменение во всплывающем диалоговом окне).

Дополнительные сведения о редактировании слайда в проекте см. в следующих статьях:

Продолжительность слайда

Как видим в записанном проекте, длительность слайдов различна, и ее можно легко изменить. Однако продолжительность слайда не имеет значения при экспорте в формат документа. Нужно лишь отредактировать аннотации на каждом слайде проекта.

Редактирование аннотаций

Каждая аннотация рассматривается как объект слайда, то есть можно изменить ее размер и положение. В большинстве случаев аннотации размещаются в нужном положении на слайдах. Если нет, просто перетащите ее туда, где она должна быть. Кроме того, измените текст внутри фигуры, если считаете, что он недостаточно ясен для конкретной ситуации.

Добавление контента (аннотации, изображения, логотипы и т. д.)

Можно добавлять изображения на любой слайд и любой шаг проекта. Это очень удобно, особенно если хотите, чтобы учебное пособие имело логотип вашего продукта или организации. Чтобы вставить изображение, откройте вкладку «Аннотации» и щелкните «Изображение».

Ниже приведен скриншот страницы экспорта в PDF с логотипом ActivePresenter в правом нижнем углу страницы:

Совет: независимо от количества слайдов в проекте, не нужно вставлять логотип во все слайды один за другим. Используйте шаблон слайда, чтобы добавить логотип в несколько слайдов сразу. См. статью Добавление логотипа компании в обучающий контент.

3. Экспорт проекта в форматы документов

Наконец, давайте экспортируем проект в любой из типов документов. Откройте вкладку «Экспорт» и выберите один из типов.

Окно «Экспорт в Microsoft Word» с интуитивно понятным интерфейсом позволяет выбрать свойства для экспорта в несколько кликов. Здесь можно исключить сообщения обратной связи из вывода, выбрать создание оглавления и т. д.

Можно определить макет экспортируемого документа, а также качество фона. Используйте шаблон, если хотите придать учебным пособиям более индивидуальный вид. См. статью Как создать и использовать пользовательский шаблон Word, чтобы узнать, как создать собственный стиль шаблона для экспортированного документа Word.

Заключение

В эпоху онлайн и дистанционного обучения руководства по эксплуатации программного обеспечения становятся обязательным типом материалов. Из них пользователи могут узнать, как использовать программное обеспечение, не обращаясь за помощью к другим.


Плюсы и минусы маленьких классов при обучении под ...
Создание электронной обучающей игры «Колесо фортун...

Читайте также:

 

Комментарии

Нет комментариев. Будь первым, кто оставит комментарий.
Уже зарегистрированы? Войти на сайт
Гость
17.06.2019