3 мин. на чтение (слов - 595)

Как создать и использовать пользовательский шаблон Word

ActivePresenter позволяет записывать действия на экране компьютера и экспортировать записанные проекты в документы Word для создания руководств по эксплуатации программного обеспечения и учебных пособий. Можно даже создать пользовательский шаблон Word, а затем использовать его для экспорта проекта. Этот способ подходит, когда используете свой бренд с одинаковыми типами и форматами.

Созданный шаблон Word управляет форматированием и стилем вывода документа. Он содержит следующие теги, чтобы указать ActivePresenter, что экспортировать.

  • $SlideName1: определяет место для названия слайда.
  • $SlideDescription1: определяет место для описания слайдов.
  • $SlideImage1: определяет расположение для размещения контента слайда (фон слайда, фигуры, подписи, скриншоты и т.д.) в шаблоне.

В процессе экспорта эти теги в шаблоне заменяются контентом ActivePresenter. Если для тега нет экспортируемого контента, тег удаляется в выходных данных. Любое форматирование, статический текст и изображение в шаблоне также включаются в экспортированный документ.

Как создать пользовательский шаблон Word

Чтобы создать пользовательский шаблон Word, можно использовать образец шаблона Word в качестве отправной точки или создать новый шаблон с нуля. После этого выполните следующие действия, чтобы сделать шаблон Word совместимым с ActivePresenter.

Шаг 1: добавление тегов.

Поместите теги $SlideName1 и $SlideDescription1 на страницу. Можно разместить их в любом месте.

При использовании тега $SlideImage1 нужно вставить в Word полотно. Для этого на вкладке «Вставка» > «Фигуры» > «Новое полотно». Затем щелкните правой кнопкой мыши новое полотно > «Форматировать полотно...» > «Формат фигуры» > «Макет и свойства» > «Замещающий текст» > введите $SlideImage1 в текстовое поле «Описание».

Шаг 2: стиль тегов.

Можно установить стили (название шрифта, размер шрифта, цвет и т. д.) для имен слайдов и описаний слайдов. ActivePresenter будет автоматически использовать эти стили для имени и описания слайда.

Чтобы задать стили тегов, сначала выберите каждый тег. Затем перейдите на панель стили (вкладка «Главная» > «Стиль» > «Создать стиль» > «Изменить»), чтобы создать новый стиль. Обратите внимание, что стили тегов нельзя настраивать напрямую.

На этом этапе, если хотите создать оглавление для экспортированного документа Word, не забудьте задать стили заголовков для тегов.

3. Нажмите CTRL + S, чтобы сохранить файл. Не забудьте выбрать формат .dotx (или шаблон Word), чтобы сохранить его в качестве шаблона. Как только закончите с этим, появится пользовательский шаблон Word.

Экспорт проектов в Word с помощью пользовательского шаблона

Теперь можно импортировать созданный шаблон Word в ActivePresenter. Приложение использует шаблон для экспорта проекта в виде документа Word. На выходе получите файл Word со всем контентом, форматированием и стилем, которые создали ранее.

В текущем проекте ActivePresenter, выполните следующие действия:

1. Вкладка «Экспорт» > «Microsoft Word». Откроется диалоговое окно «Экспорт в Microsoft Word» с четырьмя разделами: «Параметры отрисовки», «Макет», «Изображение» и «Вывод».

Дополнительные сведения о разделах «Параметры отрисовки» и «Изображения» см. Как экспортировать проекты в форматы PDF, Word, Excel и слайд-шоу HTML. Разделы «Макет» и «Вывод» непосредственно касаются экспорта проекта с помощью шаблона Word.

2. В разделе «Макет» > установите чекбокс «Использовать шаблон макета».

3. В разделе «Вывод» > поле «Шаблон» > «Обзор». Затем выберите созданный шаблон Word в файловой системе.

4. Нажмите OK, чтобы начать экспорт. После этого появится документ Word на основе созданного шаблона. 

В дополнение к формату Microsoft Word ActivePresenter позволяет экспортировать проект в другие форматы документов (слайд-шоу HTML, PDF, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint), видео и HTML5.


Определение поколений: где заканчиваются миллениал...
Как создать электронную обучающую игру «Кто хочет ...

Читайте также:

 

Комментарии

Нет комментариев. Будь первым, кто оставит комментарий.
Уже зарегистрированы? Войти на сайт
Гость
22.03.2019