4 мин. на чтение (слов - 881)

Как экспортировать проекты в форматы PDF, Word, Excel и слайд-шоу HTML

ActivePresenter позволяет экспортировать проекты в разные форматы: изображение, видео, слайд-шоу HTML, документ и HTML5. В этой статье рассказывается, как экспортировать проекты ActivePresenter в форматы PDF, Microsoft Word, Microsoft Excel и HTML. Как экспортировать в презентацию PowerPoint показано здесь.

Как правило, эти варианты экспорта можно использовать для сохранения проектов в формате PDF или других типов документов.

Для экспорта в любой тип форматов документов откройте вкладку «Экспорт» и выберите один тип. Откроется соответствующее диалоговое окно, в котором можно задать различные параметры экспорта.

Экспорт в документ PDF

При экспорте проекта в формат PDF ActivePresenter формирует слайды в виде изображений и затем встраивает их в PDF-файлы. Следовательно, нельзя будет редактировать объекты слайда.

В диалоговом окне «Экспорт в документ PDF» можно задать различные параметры экспорта. Оно имеет три вкладки, рассмотрим подробнее каждую из них.

Вкладка «Общее»

1. Параметры отрисовки

При создании проектов, особенно электронных курсов или программных симуляций, ActivePresenter позволяет выбрать свойства проекта для визуализации в выходных данных. Для этого установите чекбокс рядом с каждым параметром.

  • Включить объекты, запускаемые по событию: выходной файл PDF будет включать объекты, запускаемые по событиям и действиям.
  • Экспортировать только область активного окна: экспортируемая область включает только область активного окна и объекты слайдов, выбранные для экспорта.
  • Создать закладки: ActivePresenter создаст закладки, ссылающиеся на каждую страницу PDF-файла. ActivePresenter создает закладки из имен слайдов, и каждая закладка ссылается на соответствующее изображение слайда в формате PDF. Первый уровень закладки – это заголовок группы слайдов, а второй – имя слайда.

2. Макет

Этот раздел позволяет указать ориентацию страницы, а также количество слайдов на каждой странице.

  • Слайдов на странице: определите количество слайдов на странице PDF.
    • Один: экспорт одного слайда на страницу.
    • Два: экспорт двух слайдов на страницу.
    • Непрерывно: слайды записываются последовательно на странице до тех пор, пока не останется достаточно места, затем они будут перемещены на следующую страницу.
    • Компактный: экспортируется только экран первого слайда в каждой группе. Для следующих слайдов ActivePresenter экспортирует только имя слайда и описание слайда.
  • Ориентация страницы: выберите альбомную или портретную ориентацию. Размер страницы всегда A4. ActivePresenter использует фиксированные поля размером 1" (2,54 см) со всех сторон.
  • Описание: экспортируется описание слайда и указывается, с какой стороны его нужно разместить (сверху, слева, справа или снизу). Выбор «Нет» означает, что нет экспортированного описания.

3. Изображение

Этот раздел позволяет определить качество фона документа.

  • Формат: выберите JPEG (сжатие с потерями) и PNG (сжатие без потерь). Из-за своих спецификаций и алгоритмов сжатия JPEG лучше всего подходит для фотографии, формат PNG лучше подходит для компьютерной графики (скриншоты, рисунки и т. д.).
  • Уровень оптимизации: выберите «Нет», «Низкий», «Обычный», «Высокий» или «Ультра». При тестировании выходных данных выберите «Нет». При экспорте конечного результата выберите «Ультра» или «Высокий». Помните, что эта опция доступна только при выборе формата изображения PNG.
  • Качество: укажите качество изображения в диапазоне от 1% до 100%. Чем выше качество, тем больше размер выходного файла. Обратите внимание, что этот параметр доступен только при выборе формата изображения JPEG.

4. Вывод

  • Выходной файл: укажите путь и имя файла для документа PDF.

Закладка «Дополнительно»

1. Описание

Этот раздел содержит параметры, связанные с документами PDF.

  • Название: название документа PDF (например, Mathematics_test.pdf). При открытии PDF в средстве просмотра это имя отображается на панели Windows (или на вкладке, если они используется при чтения PDF).
  • Тема: тема документа PDF. Это одно из свойств документа PDF, которое пользователи могут видеть в свойствах документа в любом средстве просмотра PDF.
  • Ключевые слова: ключевые слова, определенные в документе PDF.

2. Защита

Этот раздел содержит пароль для открытия документа PDF.

  • Пароль открытия: можно установить пароль для открытия этого PDF-документа.
  • Подтвердите пароль: введите пароль еще раз вручную (без копирования и вставки из предыдущего поля).

Вкладка «Стиль текста»

Эта вкладка управляет текстом в созданном PDF-файле. Можно изменить размер шрифта, межстрочный интервал и цвет текста для трех различных частей слайда:

  1. Название группы: название группы экспортируется только в компактном режиме.
  2. Имя слайда: название слайда, которое вводится в поле «Название» в разделе «Описание» на вкладке «Дополнительно».
  3. «Описание слайда»: описание слайда, введенное в разделе «Описание» на вкладке «Дополнительно».

Ниже приведен скриншот вывода PDF-файла проекта «Тест по математике».

Экспорт в Microsoft Word

Диалоговое окно «Экспорт в Microsoft Word» имеет только вкладку «Общее». Эта вкладка имеет много общих свойств с диалоговым окном «Экспорт в документ PDF», описанным выше.

Ниже приведены некоторые дополнительные параметры при экспорте в Microsoft Word.

  • Создать Оглавление (5): добавление оглавления в экспортированный документ с гиперссылками на слайды.
  • Использовать шаблон макета (6): используйте макет, указанный в шаблоне Word.
  • Шаблон (7): если хотите, чтобы экспортируемый файл имел определенный шаблон, выберите один из существующих шаблонов Word.

Экспорт в Microsoft Excel

При экспорте проектов в документ Excel появится диалоговое окно «Экспорт в Microsoft Excel», которое также имеет только вкладку «Общее». Эта вкладка аналогична вкладке «Общее», упомянутой выше, за исключением одной опции:

  • Шаблон: позволяет выбрать один из существующих шаблонов Excel для использования в выходном файле.

Экспорт в слайд-шоу HTML

Диалоговое окно «Экспорт в слайд-шоу HTML» также имеет только вкладку «Общее».

Как видите на скриншоте выше, большинство параметров совпадают с теми, которые используются при экспорте проектов в другие типы форматов документов, за исключением:

  • Включить субтитры: выберите этот параметр, если хотите, чтобы слайд-шоу содержало субтитры, которые были вставлены вами.
  • Включить путь курсора: слайд-шоу будет включать пути курсора, которые были вставлены вами.

Оценивание вопросов и отчетность в ActivePresenter...
Как использовать случайные слайды

Читайте также:

 

Комментарии

Нет комментариев. Будь первым, кто оставит комментарий.
Уже зарегистрированы? Войти на сайт
Гость
21.08.2019